A inscrição dos trabalhos deverá ser realizada exclusivamente pelo orientador do trabalho, no Portal de Administração de Conferências do CEFET-MG. Professores e técnicos administrativos poderão participar como orientadores ou coorientadores. A sequência que os participantes deverão ser inseridos no ato da inscrição deverá ser a seguinte:
1º) orientador,
2º) coorientador [se houver] e
3º) autor(es) [aluno(s)].

É permitida a participação de um mesmo aluno em até dois trabalhos, desde que ambos os trabalhos tenham dois ou mais alunos autores.

Os trabalhos serão apresentados pelos alunos autores. A apresentação do diário de bordo é obrigatória e será requerido durante a apresentação do trabalho. Para saber mais sobre o diário de bordo, consulte o item 9.3 do Edital. Todos os trabalhos validados para a apresentação deverão ser expostos nos espaços disponibilizados, cumprindo-se a programação estabelecida pela Comissão Local.

Os avaliadores poderão ser servidores públicos do CEFET-MG; professores substitutos, em exercício no CEFET-MG (com contrato vigente até a data de encerramento da 34ª META); professores de outras instituições de ensino, pesquisa e extensão e convidados de outras instituições federais. Somente serão consideradas as avaliações de trabalhos realizadas por avaliadores cujas inscrições tenham sido efetuadas conforme o Edital.

Todos os trabalhos validados para a apresentação deverão ser expostos nos espaços disponibilizados, cumprindo-se a programação estabelecida pela Comissão Local.

A premiação dos trabalhos será divulgada na solenidade de encerramento. Serão premiados os 03 (três) trabalhos com maior nota final por categoria e cada um de seus integrantes receberá medalha (condicionado ao item 13.3 do Edital). O trabalho que obtiver a maior pontuação geral, em cada campus, será premiado com 1 (um) troféu.

Os autores, orientadores e coorientadores de trabalhos receberão o respectivo certificado de participação. Os avaliadores inscritos receberão certificado de avaliador, desde que submetam suas avaliações atendendo aos requisitos previstos no item 11.4

As solicitações para aquisição de materiais de consumo e uso de equipamentos de laboratório poderão ser encaminhadas pelo orientador à Coordenação de Gestão de Laboratórios em seu respectivo campus e/ou ao departamento de sua lotação. O recurso para o desenvolvimento do trabalho será de responsabilidade do departamento

É vedada a inscrição de:
* trabalhos de programas institucionais, com ou sem bolsa, (BIC Jr, PIBIC, PIBIT, etc.) do CEFET-MG ou de qualquer outra instituição de ensino e pesquisa.
* trabalhos já apresentados na Semana C&T ou em eventos promovidos por outras instituições.
* trabalhos de pós-graduação.
* trabalhos de revisão bibliográfica.

Sim. Durante o período de inscrição, mesmo que o trabalho já tenha sido submetido na plataforma Conferências, é possível ao orientador editar os metadados do trabalho.

Os trabalhos que foram submetidos duas ou mais vezes serão desconsiderados. Somente a inscrição mais recente terá validade.